كيف تزيد من إنتاجيتك في العمل؟

هل تجد صعوبة في الحفاظ على تركيزك في العمل؟ هل يعد الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية خلال ساعات الدوام الطويلة تحدياً بالنسبة اليك؟ جميعنا اختبر هذا الشعور في مرحلة ما. ولكن، حتى تتمكن من تحقيق النجاح وتحسين مستوى إنتاجيتك بشكل يسمح لك بإنجاز كافة مهامك اليومية بفعالية، يتعين عليك إجراء بعض التغييرات البسيطة في روتينك اليومي.

يقدم لك الخبراء في بيت.كوم، أكبر موقع للتوظيف في الشرق الأوسط، فيما يلي 6 نصائح لمساعدتك في تعزيز مستوى إنتاجيتك في العمل:

1. ادارة الضغط وضيق الوقت

قم بتنظيم يومك من خلال اعداد لائحة بمهام عملك وترتيبها بحسب أولويتها وأهميتها. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "مصادر اللهو في العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، ديسمبر 2013، الى أن 94% من المهنيين في المنطقة يستخدمون لائحة المهام لتنظيم يومهم. في الواقع، أثبتت الدراسات أن معظم الاشخاص يتمتعون بمستوى أعلى من الإنتاجية خلال الساعات الأولى من العمل، لذا احرص على إنجاز أكثر المهام أهمية في الصباح وتأجيل المهام البسيطة الى نهاية اليوم، فبهذه الطريقة لن تشعر بالتوتر بشأن المشاريع المهمة مع نهاية اليوم.

2. الالتزام بالتعلّم المستمر

التعلّم المستمر هو العامل الأساسي لتعزيز إنتاجيتك في العمل والتميّز عن الآخرين والتألق كخبير في مجال عملك. لذا احرص على الالتزام بالتعلّم المستمر واكتساب معارف وخبرات جديدة من خلال المشاركة في الدورات التي تنظمها المؤسسات التعليمية والمراكز التدريبية، أو التسجيل في الدورات الالكترونية، أو قراءة الكتب أو البحث عن مرشد. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "مؤشرات تغيّر ديناميكيات مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، يونيو 2013، الى أن 20% من المهنيين يرغبون بالعمل لدى الشركات التي تساعدهم على تعزيز مهاراتهم وتلك التي تقدم لهم فرص تعلّم ودورات تدريبية باستمرار. ويمكنك أيضاً الانضمام الى تخصصات بيت.كوم، فهي منصة متميزة تسمح للمهنيين بالتواصل مع بعضهم البعض، وتعزيز معرفتهم وخبراتهم المهنية مجاناً.

3. تعزيز علاقتك مع زملائك

تؤثر العلاقات السيئة مع الآخرين سلباً على مسيرتك المهنية وحياتك بشكل عام، كما أنها تسبب التوتر والقلق وانخفاض الإنتاجية. لذا احرص على تعزيز علاقاتك مع كافة الأشخاص الذين يحيطون بك. والجدير بالذكر أن استبيان بيت.كوم حول "مؤشرات تغيّر ديناميكيات مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا" أشار الى أن 16% من أصحاب العمل في المنطقة يبحثون عن المرشحين الذين يتمتعون بقدرة على العمل ضمن فريق.

4. الحفاظ على نظافة مكتبك

إن الحفاظ على نظافة مكتبك يساعدك بشكل كبير في تصفية ذهنك والحد من الشعور بالتوتر والقلق، كما يساهم في تعزيز مستوى انتاجيتك وتركيزك في العمل، الأمر الذي يؤثر إيجاباً عليك وعلى شركتك. لذا احرص على تخصيص بضع دقائق في نهاية كل يوم لترتيب مكتبك وتنظيمه لليوم التالي.

5. تغيير أسلوب حياتك

قد تحتاج الى إعادة النظر في نمط حياتك بشكل عام وإعادة التوازن لحالتك البدنية والعقلية ولعاداتك ونشاطاتك. في الواقع، إن الحفاظ على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية هو مفتاح السعادة الشخصية والرضا المهني. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية"، الى أن 27% من المهنيين في الشرق الأوسط صرّحوا بأن سوء التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية يؤثر سلباً على صحتهم وسعادتهم.

6. مكافأة نفسك

إن لم تحصل على مكافأة من رئيسك في العمل أو لم تحصل على الزيادة التي تطمح لها، كافئ نفسك بنفسك! واحرص على مكافأة نفسك على كافة الإنجازات التي حققتها حتى وإن كانت بسيطة. يمكنك مثلاً أخذ إجازة قصيرة للاسترخاء حتى تعود بحماس أكبر للعمل؛ فسيساعدك ذلك على الاسترخاء، وتصفية ذهنك واستعادة نشاطك وتركيزك.

 

(هذا المقال ينشر بالتعاون مع موقع "بيت.كوم" أكبر موقع للتوظيف في منطقة الشرق الأوسط مع أكثر من 40 ألف صاحب عمل، وأكثر من 19 مليون و250 ألف باحث عن عمل مسجل في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا وكافة أنحاء العالم، من كافة قطاعات العمل والجنسيات والمستويات المهنية.. قم بالإعلان عن وظائف أو البحث عن وظائف على www.bayt.com واطلع على مصدر أهم باحثين عن عمل وأصحاب عمل في المنطقة)